Weekly Update on the Reopening of Schools, February 26, 2021 -- Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas, 26 de febrero de 2021

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools  - February 26,  2021


Reopening Timeline Update


As of the weekly Solano County Department of Public Health this afternoon, we have not yet reached all of the conditions that qualify us to begin moving into the red tier.  The category that we have not met is the number of cases per 100,000 population.  We must be at 7 cases or less per 100,000 population.  While we were told the numbers have improved since the last formal announcement on Tuesday, February 23rd, we must abide by the weekly announcement made by the State each Tuesday.  This most recent figure was 21.1 cases per 100,000.  The announcement coming on March 2nd is not expected to be at the 7 cases per 100,000 figure.  While we could be surprised with the update next week, we are most likely to see results that do not move us to conditions that begin to start our four-week timeline for reopening.


To simplify the above and predict its impact, conditions have improved but not to the level that we need to begin our reopening process.  It is most likely - although not certain - that our reopening will be forced to be pushed back from the week of March 16th to the week of March 22nd.  We will receive the official information on Tuesday and provide an update that day to confirm our target date.


As we said when our Board approved the reopening plan last week, we are dependent on being in the red tier and our dates were subject to change based on this factor.  It appears that we are experiencing this issue right now.


Family Choice for Distance Learning


As we have stated from the beginning of the pandemic-related closure, families will have a choice to remain in a Distance Learning model at the point when we resume in-person instruction.  Approximately 27% of our families stated that this would be their preference in the survey conducted two weeks ago.  We are now at a point in our planning where we need to have formal decisions made by families for each of their children if they wish to remain in Distance Learning.


Students will be enrolled in the in-person hybrid model unless their family notifies the District of their choice for their students to continue in Distance Learning.  The District will be mailing, emailing, and posting a form on our website next week for families to complete and return if they wish to stay in Distance Learning.  The form will have very specific regarding the information that we need and the timeline for providing a response.  We cannot overstate how important this information will be in our planning process, and families who do not respond in time risk not receiving their preferred placement. 


Please look for this to come your way in the middle of next week. 


Vaccinations for Staff


We wish that we could report significant progress in staff members being vaccinated, but opportunities for them have remained limited.  The Solano County Office of Education did host a clinic today for staff members in schools that are already providing in-person instruction to students.  Most of these were in charter and private schools, with much smaller numbers from school districts operating small group instruction for students with disabilities.  We have expressed our strong interest in having our staff vaccinated as we know that it will help in our reopening efforts. We have been told that school district employees will be given higher priority in the coming weeks.

 

 

 

Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 26 de febrero de 2021


Actualización de la Línea de Tiempo para la Reapertura


Según el semanario del Departamento de Salud Pública del Condado de Solano esta tarde, todavía no hemos alcanzado todas las condiciones que nos califican para comenzar a pasar al nivel rojo. La categoría que no hemos cumplido es el número de casos por 100.000 habitantes. Debemos estar en 7 casos o menos por 100.000 habitantes. Aunque nos dijeron que las cifras han mejorado desde el último anuncio formal el martes 23 de febrero, debemos cumplir con el anuncio semanal realizado por el Estado cada martes. Esta cifra más reciente fue de 21,1 casos por 100,00. No se espera que el anuncio del 2 de marzo esté en la cifra de 7 casos por 100.000. Aunque la actualización de la próxima semana nos podría sorprender, es más probable que veamos resultados que no nos muevan a las condiciones que comienzan a iniciar nuestra línea de tiempo de cuatro semanas para la reapertura.


Para simplificar lo anterior y predecir su impacto, las condiciones han mejorado, pero no al nivel que necesitamos para comenzar nuestro proceso de reapertura. Es muy probable, aunque no seguro, que nuestra reapertura se vea obligada a retrasarse una semana, del 16 de marzo hasta la semana del 22 de marzo. Recibiremos la información oficial el martes y proporcionaremos una actualización ese día para confirmar nuestra fecha objetivo.


Como dijimos cuando nuestra Mesa Directiva aprobó el plan de reapertura la semana pasada, dependemos de estar en el nivel rojo y nuestras fechas estaban sujetas a cambios en función de este factor. Parece que estamos experimentando este problema en este momento.


Opción del Aprendizaje a Distancia para Familias


Como hemos dicho desde el comienzo del cierre relacionado con la pandemia, las familias tendrán la opción de permanecer en un modelo de Aprendizaje a Distancia en el momento en que reanudaremos la instrucción en persona. Aproximadamente el 27% de nuestras familias afirmaron que esta sería su preferencia en la encuesta realizada hace dos semanas. Ahora estamos en un punto de nuestra planificación en el que necesitamos que las familias tomen decisiones formales para cada uno de sus estudiantes si desean permanecer en el Aprendizaje a Distancia.


Los estudiantes se inscribirán en el modelo híbrido en persona a menos que su familia notifique al Distrito de su elección para que sus estudiantes continúen en el Aprendizaje a Distancia. El Distrito enviará por correo, correo electrónico y publicará un formulario en nuestro sitio web la próxima semana para que las familias lo completen y lo devuelvan si desean permanecer en el Aprendizaje a Distancia. El formulario tendrá información muy específica con respecto a la información que necesitamos y el cronograma para brindar una respuesta. No podemos exagerar la importancia de esta información en nuestro proceso de planificación y las familias que no responden a tiempo corren el riesgo de no recibir su ubicación preferida.

 

Por favor, espere que esto a mediados de la próxima semana.


Vacunas para el Personal


Deseamos poder informar sobre un progreso significativo en la vacunación de los miembros del personal, pero las oportunidades para ellos siguen siendo limitadas. La Oficina de Educación del Condado de Solano organizó una clínica hoy para los miembros del personal en las escuelas que ya están brindando instrucción en persona a los estudiantes. La mayoría de ellos se encontraban en escuelas autónomas y privadas, con un número mucho menor de distritos escolares que operaban instrucción en grupos pequeños para estudiantes con discapacidades.