Weekly Update on the Reopening of Schools - January 8, 2021 -- Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 8 de enero de 2021

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools  - January 8, 2021


We hope that all of our students, family, and staff enjoyed the time off from school and the recent holidays.  We begin the new year with the hope to return to our campuses and classrooms soon.  The current situation with regard to case numbers and overall conditions does not give us optimism that we will be able to begin in-person instruction for some time still.  Nevertheless,  we are continuing to prepare to reopen on short notice.

Restructuring of the Instructional Model for JKMS and DHS
The District Administration and Dixon Teachers Association are close to an agreement on a significant restructuring of the instructional model for John Knight Middle School, Maine Prairie High School,  and Dixon High.  Students currently have a majority of their instructional time every week in the asynchronous model - working independently outside of time with their teachers.  We have found that this model is not as effective or productive as the synchronous time when students are in the Zoom classroom with each of their teachers.  Accordingly, we are redesigning our model to better meet the needs of our students. All of the details of the shift in our model will be distributed next week, but the basic components are:

  • Students will have synchronous time for all of their classes four days per week.  
  • The asynchronous day that allows our teachers to prepare for instruction will continue in the schedule but will be moved to Wednesday from Monday.  This will allow for two days of instruction prior to the asynchronous day.  This will allow for asynchronous assignments that are more closely aligned with what happens in synchronous instruction.
  • Class periods will be 45 minutes in length, with ten minutes between them.
  • The amount of time that students will spend in synchronous instruction with their teachers will increase from 100 to 180 minutes per class, per week.

We are making this change because we believe that it will create more productive and meaningful learning opportunities for students.  Too many students are struggling with the asynchronous work they are responsible for and teachers and students have both expressed the need for more time together in the Zoom classroom.  There are many more details that will be provided by each school next week. We hope to have this agreement finalized by the end of the day today (Friday) so and we wanted to alert you all to it.  The transition to the new structure will occur on Monday, January 25, the first day of the new semester.  Please check your email regularly in the coming days for the information that you will need to make this transition work.

Safe Schools for All Plan
Governor Newsom announced a plan for the reopening of schools last week that we are watching closely to see if it will actually be an option for us.  The Safe Schools for All Plan is intended to help bring students back to in-person instruction in an expedited manner.  The basic requirements of the plan are:

  • The District must submit a COVID-19 Safety Plan based on California Department of Public Health guidance (to be released today) to the Solano County Office of Education by February 1st.
  • The District must submit a ratified collective bargaining agreement or Memorandum of Understanding with both of the labor unions in the District no later than February 1st.
  •  The District must begin to offer instruction to Grades TK-2 and specialized cohorts across all grade spans by February 16th.
  • The District must expand in-person instruction from 3rd  through Grade 5 by March 15th.
  • The District must continue instruction to the specified grades for the remainder of the year unless prohibited by a public health agency.
  • The District must verify that students who choose to continue in distance learning have the necessary resources and supports to be successful.

Important notes on this proposed plan include:

  • The Legislature must approve of the plan for it to be enacted.  The legislature is currently not in session and has not yet established the committees that are required to review and approve the program before it would go to the full Legislature.
  • The plan does provide significant funding to districts that implement it to assist in covering costs.
  • Weekly or every-other-week testing of students and staff is required as part of the approval process.  The amount of testing required is based on the case rate within the county the district is in.
  • The plan does not include any provisions for middle and high school reopening.
  • The threshold for returning to in-person instruction would allow for reopening while we continued to be in the purple tier.  This is a more lenient approach to the conditions in which we could return to school.

While we welcome the effort to support us in beginning in-person instruction as soon as possible, we have concerns that this plan is not realistic in the timing that is in it or in other components, including the potential to have to test every student and staff member on a weekly basis.  Nevertheless, we are currently working to meet the requirements to be able to submit our plan and receive the funding to assist in the reopening process.

Regardless of the implementation of the Governor’s proposal, we remain committed to returning our students to in-person instruction as soon as allowable under the guidance from Public Health agencies.  We have not stopped in our preparations for this step that we all want to be able to take as soon as is allowable.

Please remember that the following services are available on an ongoing basis:

  • Meals are served at all sites other than Dixon High and Maine Prairie Monday-Friday from 11:30 to 12:30 P.M.  All youth in Dixon under the age of 18 are eligible for the free meals.  They are not required to be present to receive the breakfast and lunch that are provided each day.
  • Technology assistance is available by contacting your school site to arrange for a time to come in or on a drop-in basis at the District Office Monday-Friday from 1:00-3:00.
  • Parents and guardians can complete a referral for mental health services on the District website if they want their child to receive assistance for social-emotional issues.  The form can be found on the front page of the website or via this link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScpQXeFmrn-RgixRKn2-EaE_BGdc-vdC_JfdCCo-FUMHX_Szg/viewform

We will continue to publish a weekly update every Friday afternoon in our effort to keep you informed as we work towards reopening our schools.  Please continue to do your part in helping us get there by following all of the safety protocols and preventing the further spread of the virus.




Actualización Semanal Sobre la Reapertura de las Escuelas - 8 de enero de 2021


Esperamos que todos nuestros estudiantes, familias y personal hayan disfrutado las recientes vacaciones. Comenzamos el nuevo año con la esperanza de regresar pronto a nuestros campus y salones de clases. La situación actual con respecto al número de casos y las condiciones generales no nos dan optimismo de que podremos comenzar la instrucción en persona durante algún tiempo todavía. Sin embargo, seguimos preparándonos para reabrir con poca antelación.

Plan de Escuelas Seguras para Todos

El Gobernador Newsom anunció un plan para la reapertura de escuelas la semana pasada que estamos observando de cerca para ver si realmente será una opción para nosotros. El Plan  de Escuelas Seguras Para Todos tiene como objetivo ayudar a que los estudiantes vuelvan a recibir instrucción en persona de manera acelerada. Los requisitos básicos del plan son:

  • El Distrito debe presentar un Plan de Seguridad COVID-19 basado en la guía del Departamento de Salud Pública de California (que se publicará hoy) a la Oficina de Educación del Condado de Solano antes del 1 de febrero.
  • El Distrito debe presentar un convenio colectivo ratificado o un Memorando de Entendimiento con ambos sindicatos en el Distrito a más tardar el 1 de febrero.
  • El distrito debe comenzar a ofrecer instrucción a los grados TK-2 y grupos especializados en todos los grados antes del 16 de febrero.
  • El distrito debe expandir la instrucción en persona del 3er al 5to grado antes del 15 de marzo.
  • El Distrito debe continuar la instrucción a los grados especificados por el resto del año a menos que lo prohíba una agencia de salud pública.
  • El Distrito debe verificar que los estudiantes que opten por continuar en el aprendizaje a distancia tengan los recursos y apoyos necesarios para tener éxito.

Notas importantes sobre este plan propuesto incluyen:

  • La Legislatura debe aprobar el plan para que sea promulgado. La legislatura no está actualmente en sesión y aún no ha establecido los comités que deben revisar y aprobar el programa antes de que llegue a la legislatura.
  • El plan proporciona fondos importantes a los distritos para ayudar a cubrir los costos.
  • Se requieren pruebas semanales o cada dos semanas de los estudiantes y el personal como parte del proceso de aprobación. La cantidad de pruebas requeridas se basa en la tasa de casos dentro del condado en el que se encuentra el distrito.
  • El plan no incluye ninguna disposición para la reapertura de escuelas intermedias y secundarias.
  • El umbral para regresar a la instrucción en persona permitiría la reapertura mientras continuamos en el nivel morado. Este es un enfoque más indulgente de las condiciones en las que podríamos regresar a la escuela.

Aunque agradecemos el esfuerzo de apoyarnos para comenzar la instrucción en persona lo antes posible, nos preocupa que este plan no sea realista en el tiempo que está en él o en otros componentes, incluido el potencial de tener que evaluar a cada estudiante y miembro del personal semanalmente. Sin embargo, actualmente estamos trabajando para cumplir con los requisitos para poder presentar nuestro plan y recibir los fondos para ayudar en el proceso de reapertura.

Independientemente de la implementación de la propuesta del Gobernador, seguimos comprometidos a devolver a nuestros estudiantes a la instrucción en persona tan pronto como sea posible bajo la guía de las Agencias de Salud Pública. No nos hemos detenido en nuestros preparativos para este paso que todos queremos poder dar tan pronto como sea posible.

Reestructuración del modelo instruccional para JKMS y DHS

La Administración del Distrito y la Asociación de Maestros de Dixon están cerca de llegar a un acuerdo sobre una reestructuración significativa del modelo de instrucción para la Escuela Intermedia John Knight y la Preparatoria Dixon. Los estudiantes actualmente tienen la mayor parte de su tiempo de instrucción cada semana en el modelo asincrónico, trabajando de forma independiente fuera del tiempo con sus maestros. Hemos descubierto que este modelo no es tan efectivo o productivo como el tiempo sincrónico cuando los estudiantes están en su clase de Zoom con cada uno de sus maestros. Por lo cual, estamos rediseñando nuestro modelo para satisfacer mejor las necesidades de nuestros estudiantes.Todos los detalles del cambio en nuestro modelo se distribuirán la próxima semana, pero los componentes básicos son:

  • Los estudiantes tendrán tiempo sincrónico para todas sus clases cuatro días a la semana.  
  • El día asincrónico que permite a nuestros maestros prepararse para la instrucción continuará en el horario, pero se trasladará al miércoles envés del lunes. Esto permitirá dos días de instrucción antes del día asincrónico. Esto permitirá asignaciones asincrónicas que están más estrechamente alineadas con lo que sucede en la instrucción sincrónica. 
  • Los períodos de clase tendrán una duración de 45 minutos, con diez minutos entre ellos.
  • La cantidad de tiempo que los estudiantes pasarán en instrucción sincronizada con sus maestros aumentará de 100 a 180 minutos por clase, por semana.

Estamos haciendo este cambio porque creemos que creará oportunidades de aprendizaje más productivas y significativas para los estudiantes. Demasiados estudiantes están luchando con el trabajo asincrónico del que son responsables y los maestros y los estudiantes han expresado la necesidad de pasar más tiempo juntos en su clase de Zoom. Hay muchos más detalles que serán proporcionados por cada escuela la próxima semana. Esperamos tener este acuerdo finalizado al final del día de hoy (viernes), así que queríamos alertarlos a todos al respecto. La transición a la nueva estructura se producirá el lunes 25 de enero, primer día del nuevo semestre. Revise su correo electrónico con regularidad en los próximos días para obtener la información que necesitará para que esta transición funcione.

Recuerde que los siguientes servicios están disponibles de forma continua:

  • Las comidas se sirven en todos las escuelas excepto Dixon High y Maine Prairie de lunes a viernes de 11:30 a 12:30 p.m. Todos los estudiantes de Dixon menores de 18 años son elegibles para las comidas gratuitas. No es necesario que estén presentes para recibir el desayuno y el almuerzo que se proporcionan todos los días.
  • La asistencia tecnológica está disponible poniéndose en contacto con el sitio de su escuela para programar un horario para ingresar o sin cita previa en la Oficina del Distrito de lunes a viernes de 1: 00-3: 00.
  • Los padres y tutores pueden completar una referencia para servicios de salud mental en el sitio web del Distrito si quieren que su estudiante reciba asistencia por problemas socioemocionales. El formulario se puede encontrar en la página web principal del Distrito o a través de este enlace https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScpQXeFmrn-RgixRKn2-EaE_BGdc-vdC_JfdCCo-FUMHX_Szg/viewform

Continuaremos publicando una actualización semanal todos los viernes por la tarde en nuestro esfuerzo por mantenerlos informados mientras trabajamos para reabrir nuestras escuelas. Continúe haciendo su parte para ayudarnos a llegar allí siguiendo todos los protocolos de seguridad y previniendo la propagación del virus.